Primeiramente, você sabe o que são os Softwares de Captura utilizados pelos scanners profissionais para digitalizar documentos? Se a sua resposta for não, sem problemas! Afinal, no artigo de hoje nós vamos te falar tudo o que você precisa saber a respeito deste assunto.
Então, fique conosco até o fim e descubra de uma vez por todas o que são os tais Softwares de Captura!
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O que são os Softwares de Captura?
Os Softwares de Captura utilizados em scanners profissionais para digitalizar documentos são programas especializados que auxiliam no processo de conversão de documentos físicos em arquivos digitais.
Além disso, eles desempenham várias funções cruciais para garantir que a digitalização seja eficiente, precisa e de alta qualidade. Em seguida, veja quais são essas principais funcionalidades e características:
- Configuração e Controle do Scanner: Permitem configurar as especificações de digitalização, como resolução (DPI), modo de cor (preto e branco, escala de cinza, colorido), tamanho da página, e formato de saída (PDF, TIFF, JPEG, etc.).
- Processamento de Imagem: Incluem ferramentas para melhorar a qualidade da imagem digitalizada! Como correção de cores, remoção de manchas, rotação automática, corte e ajuste de contraste e brilho.
- Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR): Convertem imagens de texto digitalizado em texto editável e pesquisável. Isso é essencial para criar documentos que possam ser indexados e pesquisados digitalmente.
- Indexação e Organização: Oferecem funcionalidades para adicionar metadados aos documentos digitalizados, facilitando a organização, busca e recuperação de documentos. Pode incluir a categorização por data, tipo de documento, autor, etc.
- Automação de Tarefas: Permitem a criação de fluxos de trabalho automatizados, onde documentos são digitalizados e processados de acordo com regras predefinidas. Isso pode incluir envio automático de documentos digitalizados para sistemas de gerenciamento de documentos ou para e-mails específicos.
- Segurança e Conformidade: Implementam medidas de segurança para proteger os documentos digitalizados! Incluindo criptografia de dados, controle de acesso e conformidade com regulamentos como GDPR (General Data Protection Regulation).
- Integração com Outros Sistemas: Facilitam a integração com outros softwares e sistemas de gestão documental (DMS – Document Management Systems), permitindo um fluxo contínuo de informações entre diferentes plataformas.
Por fim,
Esses softwares são fundamentais em ambientes corporativos e organizacionais onde a digitalização de grandes volumes de documentos é necessária, garantindo que os processos sejam rápidos, precisos e integrem-se bem com os sistemas existentes de gerenciamento de informações.
O que é a Cobertura de Manutenção para scanners?
A Cobertura de Manutenção para scanners é como se fosse um “seguro” para o seu equipamento, assim como veículos. De certa forma ela garante que seu investimento ficará protegido por mais tempo e coberto no que se refere a serviços de manutenção.
Existem duas modalidades principais da Cobertura de Manutenção, em seguida deixaremos o link de dois artigos do nosso blog para que você conheça mais sobre essas modalidades.
- Por que investir na Cobertura de Manutenção Balcão?
- Por que investir na Cobertura de Manutenção On-Site?
Hoje ficamos por aqui, se você quer saber mais sobre este assunto utilize o campo de comentários para falar conosco.
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