A maioria dos scanners profissionais é capaz de digitalizar documentos longos, porém, muitos usuários acabam não sabendo como digitalizar corretamente e ficam com receio de danificar seus documentos.
No artigo hoje você irá aprender o básico para iniciar suas digitalizações de documentos longos, além disso, aprenderá que fazer essa tarefa não é nem um bicho de sete cabeças.
Fique conosco até o final e confira!
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Passo a passo para digitalizar documentos longos
Não existem segredos para digitalizar documentos longos, porém, antes de iniciar as digitalizações é necessário saber o que fazer inicialmente. Por isso, em nosso blog nós criamos um Guia Prático Para Digitalizar Documentos, que você pode acessar clicando no link.
Recomendamos que você faça essa leitura e depois volte aqui! Em seguida, fique com os passos para realizar a digitalização de documentos longos.
1. Carregue um documento por ver no alimentador automático
Diferentemente da digitalização convencional, ao digitalizar documentos longos é necessário carregar somente uma folha por vez na bandeja de entrada (alimentador) do seu scanner. Isso porque o scanner pode acabar puxando outras folhas na hora de digitalizar o documento e acabar acusando a alimentação dupla do equipamento.
2. Tome cuidado com o papel
Na hora de digitalizar documentos longos, é fortemente recomendado que você segure o papel com a mão. Dessa forma, mesmo estando na bandeja de alimentação, ele não cairá ou dobrará.
Quando o documento for ejetado do scanner (após digitalizar), assegure-se de que o espaço a frente é suficiente para a saída do papel e, portanto, de preferência segure o papel para evitar que ele caia da bandeja de saída.
3. Configure seu scanner para digitalizar documentos longos
Ajuste as configurações do seu scanner para a digitalização de documentos longos, além disso, lembre-se de utilizar os drivers mais atuais para que o seu equipamento opere de forma correta esta tarefa.
Por fim, salve os documentos na extensão e pasta desejada.
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O que é a Cobertura de Manutenção para scanners?
A Cobertura de Manutenção para scanners é como se fosse um “seguro” para o seu equipamento, assim como veículos. De certa forma ela garante que seu investimento ficará protegido por mais tempo e coberto no que se refere a serviços de manutenção.
Existem duas modalidades principais da Cobertura de Manutenção, em seguida deixaremos o link de dois artigos do nosso blog para que você conheça mais sobre essas modalidades.
- Por que investir na Cobertura de Manutenção Balcão?
- Por que investir na Cobertura de Manutenção On-Site?
Hoje ficamos por aqui, se você quer saber mais sobre este assunto utilize o campo de comentários para falar conosco.
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