No mercado é muito comum ouvirmos os termos escanear e digitalizar documentos. Porém, você sabe distinguir a diferença entre um e o outro? Além disso, o que cada um significa importa para sua operação?
Em seguida, confira as respostas para essas perguntas!
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O que é escanear um documento?
Primeiramente, escanear um documento é o processo onde você criar uma versão virtual de um arquivo físico, ou seja, você pode escanear uma foto, uma nota fiscal, um documento pessoal, contratos, entre outros e transformá-lo em arquivos digitais, seja PDF, JPEG ou PNG.
Isso quer dizer que ao escanear um documento, você conseguirá editar e compartilhar esses documentos digitalmente com outros usuários.
O que é digitalizar um documento?
A digitalização de documentos é o processo que converte arquivos físicos em digitais, porém, diferentemente do escaneamento a digitalização segue uma série de regras específicas e exigências legais que tornam aquele documento físico em um documento digital.
Ou seja, através da digitalização e por meio da certificação digital, o documento passa a ter sua validade jurídica.
Podemos dizer que escanear e digitalizar um documento são a mesma coisa?
Em resumo, não! Mas, podemos afirmar que o escaneamento é uma parte do processo de digitalização. Afinal, se pensarmos a grosso modo, escanear um documento serve mais para que tenhamos um controle virtual dos arquivos, ou seja, para que armazenemos aqueles dados.
Já a digitalização de documentos, novamente, alinhada a certificação digital, nos permite utilizar aquele documento virtual como algo legal, com validade jurídica. Sem contar que para digitalizar um documento você pode escaneá-lo ou realizar a microfilmagem, que é um outro processo totalmente diferente e que vamos deixar para um próximo artigo.
Hoje ficamos por aqui, se você quer saber mais sobre este assunto utilize o campo de comentários para falar conosco.
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