A digitalização de documentos é uma etapa extremamente importante para qualquer empresa! Em seguida você irá verificar 3 ferramentas para ajudar na digitalização de documentos da sua empresa e algo a mais que toda empresa deveria ter para preservar seus investimentos.
Antes de mais nada, já falamos aqui no blog a respeito de digitalização e como preparar os documentos da forma correta para evitar danos ao seu scanner, se você ainda não viu clique aqui e acesse o artigo.
Seu scanner está apresentando falhas ou erros? Clique aqui e faça a abertura de seu chamado de manutenção.
1. SCANNER PROFISSIONAL
Em primeiro lugar, para quem vai trabalhar com digitalizações de documentos nada como utilizar o que há de melhor para realizar essa tarefa. Sim, nós estamos falando do scanner profissional.
Este equipamento foi construído, pensado e planejado para executar as tarefas de digitalização em menos tempo, com maior velocidade e qualidade do que qualquer outro equipamento similar disponível no mercado.
Então para uma ótima gestão de documentos, utilize sempre scanners profissionais.
2. I LOVE PDF
Em segundo lugar está o I LOVE PDF! Ferramenta completa para edição em arquivos PDF, onde você pode juntar, dividir e comprimir, bem como editar, assinar, reparar e transformar arquivos para extensão PDF.
Muito completo, o I LOVE PDF contém uma assinatura premium e sua versão gratuita, clique aqui para conferir.
3. ARMAZENAMENTO EM NUVEM
Em conclusão, o armazenamento em nuvem possibilita que você ocupe menos espaço em seus computadores e é capaz de gerar um melhor compartilhamento de dados entre os usuários.
Um dos softwares mais conhecidos do mercado é o One Drive, da Microssoft, mas você pode escolher o que melhor atender a suas necessidades.
Essas foram as 3 ferramentas para ajudar na digitalização de documentos que tínhamos para compartilhar com você hoje, e como comentamos no começo deste artigo uma das coisas que toda empresa deve avaliar e contratar é a cobertura de manutenção para seus scanners.
Assim como qualquer outro equipamento eletrônico o scanner profissional pode apresentar falhas e erros, com a cobertura de manutenção além de todo suporte técnico remoto do nosso time que é certificado e autorizado pelas fabricantes, você ainda fica coberto no que se refere a troca de peças defeituosas e mão de obra.
Então se a sua empresa já possuí scanners e ainda não tem uma cobertura de manutenção, fale agora com nosso time de vendas! Faça sua cotação e tire todas as suas dúvidas, além de escolher a melhor opção para o seu equipamento.
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