Escritórios de advocacia e scanners profissionais são uma dupla que se complementam a muito tempo! Afinal, a digitalização de documentos é Lei para advogados e advogadas que exercem suas funções.
Mas, você sabia que existem 3 dicas que podem ajudar escritórios de advocacia a cuidar ainda melhor de seus equipamentos? Além disso, aplicando essas 3 dicas você garanta que seu scanner mantenha sua vida útil de uma forma mais duradoura.
Curioso(a) para saber quais são essas dicas? Fique conosco até o final deste artigo e saiba mais em seguida!
Antes de mais nada, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, clique aqui e veja as condições para contratar a cobertura para o seu equipamento.
Por que scanners são importantes para escritórios de advocacia?
Primeiramente, o scanner profissional é o grande parceiro do profissional de Direito, seja ele um advogado(a) individual ou um escritório de advocacia! Afinal, este equipamento auxilia o usuário na hora de digitalizar documentos, capturando imagens de forma rápida e prática e gerando arquivos de alta qualidade com baixo peso, o que é ideal para o Peticionamento Eletrônico.
Aliás, você sabia que a Main Service está com uma parceria com a Netscan Digital neste mês de agosto em comemoração ao Mês da Advocacia? Isso mesmo, no último dia 11 foi comemorado o Dia do Advogado(a), uma data extremamente importante para o segmento.
Então, a Netscan Digital, parceira de longa data da OAB/Concad, juntamente com a Main Service prepararam uma oferta exclusiva para advogados(as) na aquisição de seus scanners juntamente com a garantia estendida balcão de 12 meses.
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Dicas para escritórios de advocacia na hora de cuidar do scanner
Chegou a hora de conferir as 3 dicas que separamos para escritórios de advocacia na hora de cuidar do scanner profissional. Então, já anota essas dicas e salva este conteúdo nos seus favoritos para não esquecer mais, ok?
1. Mantenha seu scanner limpo
Parece bobagem, mas não é! Manter o scanner limpo, em um local longe de poeira, é vital para preservar a vida útil do equipamento. Afinal, quanto mais poeira ou sujeira o seu scanner acumular, pior será o resultado da sua digitalização.
O scanner captura imagens por meio da emissão de luz, e geralmente em equipamentos sujos, que apresentam um número elevado de poeira, as digitalizações acabam apresentando manchas. Pequenos pontos que prejudicam a qualidade da imagem capturada.
Portanto, mantenha seu scanner limpo! Não precisa ser uma “faxina” diária no equipamento, mas a limpeza de rotina, utilizando um pano levemente umedecido e não utilizando produtos abrasivos, pode ajudar a minimizar os problemas mencionados anteriormente.
2. Mantenha os consumíveis em dia e não utilize produtos “piratas”
Manter os consumíveis em dia é essencial para evitar atolamentos, alimentação dupla e manchas nas suas digitalizações. Afinal, os consumíveis são as peças responsáveis por tracionar e mover os documentos dentro do scanner, se gastos, acabam causando erros e podem manchar os documentos ao digitalizar.
Além disso, a utilização de produtos originais e de procedência é mais do que importante para manter seu scanner seguro. Pois, esses produtos paralelos (piratas) podem até parecer uma economia na hora da compra, mas podem causar problemas severos ao scanner, levando até a inutilização do aparelho.
Ou seja, você acha que está economizando, quando na verdade está acabando com a vida útil do seu scanner e gerando para si mesmo um novo custo futuro, pois, precisará investir em um novo equipamento.
3. Contrate a Cobertura de Manutenção
Por fim a nossa lista com 3 dicas para escritórios de advocacia na hora de cuidar do scanner profissional, está a Cobertura de Manutenção! Afinal, a Cobertura de Manutenção para scanners é como se fosse um “seguro” para o seu equipamento, assim como veículos. De certa forma ela garante que seu investimento ficará protegido por mais tempo e coberto no que se refere a serviços de manutenção.
Além disso, por meio da Cobertura de Manutenção você e seu escritório terão benefícios exclusivos, tais como:
- Atendimento prioritário;
- Manutenção autorizada e certificada, se e quando precisar;
- Troca de peças defeituosas por peças novas e originais durante as manutenções;
- Suporte técnico remoto para atendimento e solução de dúvidas de uso e instalação dos equipamentos.
Existem duas modalidades principais da Cobertura de Manutenção, em seguida deixaremos o link de dois artigos do nosso blog para que você conheça mais sobre essas modalidades.
- Por que investir na Cobertura de Manutenção Balcão?
- Por que investir na Cobertura de Manutenção On-Site?
Hoje ficamos por aqui, se você quer saber mais sobre este assunto utilize o campo de comentários para falar conosco.
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